Elektronik tebligat için yeni kurallar ve süreler

Gelir İdaresi Başkanlığı, vergi tebligatlarının elektronik ortamda yapılmasına ilişkin yeni düzenlemeleri içeren bir genel tebliğ yayımladı. Bu düzenleme ile birlikte sisteme katılım süreleri yeniden belirlenirken, bazı özel durumlar için istisnalar da getirildi.

Mükelleflere tanınan süreler ve zorunluluklar

Kurumlar vergisi mükellefleri, gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri ile kollektif ve adi komandit şirketler için elektronik tebligat sistemine katılım zorunlu hale getirildi. Tebliğin yayımlandığı tarihten önce sisteme dahil olmayan ve katılması gereken mükellefler, yayım tarihini izleyen ayın sonuna kadar başvuru işlemlerini tamamlamak durumunda olacak. Yeni mükellefiyet tesis ettirenler ise işe başlama tarihlerini takip eden 15 gün içinde sisteme dahil olmaları gerekecek. Ayrıca, Özel Tüketim Vergisi Kanunu'na ekli (II) sayılı listedeki kayıt ve tescile tabi araçları ilk kez edinenlerin de kayıt veya tescil işlemleri tamamlanmadan elektronik tebligat sistemine dahil olmaları zorunlu tutuldu.

65 yaş üstü ve özel durumlar için çıkış hakkı

Yeni düzenlemenin öne çıkan noktalarından biri, 65 yaşını dolduran kişilere elektronik tebligat sisteminden çıkma hakkı tanınması oldu. Bu kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi aracılığıyla başvurarak sistemden ayrılabilecek. Bununla birlikte, belirli şartları taşıyan engelliler ve 18 yaşını doldurmamış kişiler için sisteme katılma zorunluluğu bulunmayacak. Engellilik istisnasından yararlanmak isteyenlerin, sağlık kurulu raporunu ilgili vergi dairesine sunmaları gerekecek. Elektronik imzalı tebliğ evrakının, sisteme ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda muhataba tebliğ edilmiş sayılacağına dair hüküm de korundu. SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirme yapılabilse de, bu bildirimlerin gönderilememesi tebligatın geçerliliğini veya yasal süreleri etkilemeyecek. Sistemdeki işlem kayıtları ise zaman damgasıyla imzalanarak 30 yıl boyunca saklanacak.

Şifre güvenliği ve uyulması gereken kurallar

Kullanıcı kodu ve şifrenin korunması, bilgilerin güncel tutulması ve şifrenin üçüncü kişilerle paylaşılmaması mükelleflerin sorumluluğunda olacak. Şifre veya kullanıcı bilgilerinin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi durumunda, durumun derhal ilgili vergi dairesine bildirilmesi gerekmektedir. Bu yükümlülüklere uyulmaması halinde Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanacaktır. 1 Temmuz 2026 tarihinden önce elektronik tebligat sistemine dahil olmuş olanlar, yeniden başvuru yapmadan mevcut kullanıcı kodları ve şifreleriyle sistemi kullanmaya devam edebilecekler.